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Registro de Actividades
El módulo de Registro de Actividades permite registrar las horas trabajadas de forma individual con un flujo de revisión y aprobación por actividad.
Registro de Actividades
Crear una Entrada de Actividad
- Vaya a Tiempo → Registrar Actividad
- Complete los campos:
- Proyecto: Proyecto al que se imputan las horas
- Tarea: Tarea específica asociada (opcional)
- Ticket: Ticket de soporte vinculado (opcional)
- Nombre: Descripción breve de la actividad
- Descripción: Detalle de lo realizado
- Horas: Cantidad de horas dedicadas
- Fecha inicio / Fecha fin: Período de la actividad
- Tipo de actividad: Categoría configurable (Desarrollo, Análisis, Reunión, etc.)
- Facturable: Indicador de si la actividad es facturable al cliente
- Guarde la entrada
Tipos Configurables
Los tipos de actividad y estados son configurables por cada organización (tenant). El administrador puede crear y personalizar los tipos según las necesidades del equipo.
Temporizador
ZeroSuite incluye un temporizador integrado en las aplicaciones:
- Seleccione un proyecto y opcionalmente una tarea
- Haga clic en Iniciar para comenzar a medir el tiempo
- Haga clic en Detener cuando termine
- El sistema registra automáticamente la duración
Flujo de Revisión y Aprobación
Las actividades siguen un flujo de revisión individual (no por hoja de tiempo semanal):
Borrador → Solicitar Revisión → Aprobada / Rechazada → Bloqueada| Estado | Descripción |
|---|---|
| Borrador | Actividad registrada, editable por el usuario |
| Revisión Solicitada | El usuario solicita aprobación de la actividad |
| Aprobada | El supervisor aprueba la actividad |
| Rechazada | El supervisor rechaza con comentarios — el usuario puede editar y reenviar |
| Bloqueada | Actividad aprobada y cerrada, no editable |
Modelo de Revisión
A diferencia de otros sistemas que agrupan horas por semana, ZeroSuite revisa y aprueba cada actividad de forma individual. Esto permite un control más granular sobre el tiempo registrado.
Vinculación con Otros Módulos
Las actividades pueden vincularse a:
| Campo | Módulo | Descripción |
|---|---|---|
| Proyecto | Proyectos | Proyecto al que se imputan las horas |
| Tarea | Tareas | Tarea específica asociada |
| Ticket | Mesa de Ayuda | Ticket de soporte vinculado |
Actividades Facturables
El campo Facturable (IsBillable) permite diferenciar entre:
- Horas facturables: Se imputan al cliente y afectan el presupuesto
- Horas no facturables: Horas internas (capacitación, reuniones internas, etc.)
Reportes de Actividades
- Por proyecto: Total de horas por proyecto y período
- Por recurso: Carga de trabajo individual
- Por tarea: Horas reales vs. estimadas
- Facturables vs. no facturables: Análisis de productividad
Aplicación Móvil
La aplicación Time Tracking para dispositivos móviles (Android/iOS) permite registrar actividades y consultar el historial directamente desde el celular.